Финансы компаний


Часто впечатление устойчивого роста для компаний бывает обманчиво: растет выручка, увеличивается объем товара в обороте, растет штат сотрудников, но бухгалтерская отчетность каждый месяц кричит о чем-то непонятном. Прибыли нет, склады затоварены, проценты по кредитам «съедают» существенную часть прибыли. Именно в такие моменты предпринимателю следует детально разобраться в ситуации: провести финансовый анализ, наладить управленческий учет.

Под управленческим учетом мы, прежде всего, понимаем непрерывный процесс: постоянный сбор и анализ необходимой информации для принятия управленческих решений, которые позволяют компании показывать отличные результаты.

Существует ошибочное мнение, что управленческий учет — штука сложная, не всем понятная, доступная только крупным компаниям и довольно дорогая. На самом деле, не более 10% компаний имеют сложные автоматизированные системы учета. А для малого и среднего бизнеса вполне подойдут решения проще и гораздо дешевле.

Да, для ведения полномасштабного управленческого учета понадобится достаточно большой объем исходной информации. Так, например, небольшой розничной сети из 10−20 торговых точек необходимо регулярно анализировать количество покупателей, среднюю стоимость покупки, объем среднедневной выручки в разрезе по магазинам, расходы на рекламу и ее эффективность, другие расходы. Если говорить о производстве, например, мебельном — необходимо наладить регулярное снабжение собственника информацией об объемах и количестве заказов, расходе материала, проценте отходов, времени простоя рабочих и станков.

В то же время для сбора текущей оперативной информации нет необходимости нанимать дополнительных сотрудников — поставлять данные вполне могут продавцы, менеджеры производства или даже офис-менеджер. Но самое важное — полученную информацию необходимо правильно систематизировать, проанализировать и выдать собственнику готовый набор инструментов для принятия управленческих решений. И именно такой набор, а не «набор цифр» сможет достичь своей цели и дать руководителю ответ на вопрос «Что делать?», если бизнес не показывает нужных результатов.

Вот так обстояла ситуация с анализом в розничной сети до постановки управленческого учета:

Информация, конечно, есть и даже видно, что по пяти из шести магазинов дневная норма выручки не выполняется. Но непонятно, насколько это критично и что делать? Собственниками бизнеса было принято решение провести финансовый анализ и применить инструменты управленческого учета. После ряда мероприятий (в том числе закрытие магазинов, открытие новых) появилась возможность, во-первых, мониторить ситуацию в сравнении по периодам; во-вторых, быстро принимать меры по удержанию запланированной операционной прибыли на необходимом уровне:

Операционная прибыль (магазин по месяцам):

В сравнении с плановыми показателями:

Важно учитывать, что на разных стадиях развития бизнеса, набор управленческих решений может и должен меняться. На старте первоочередное внимание обычно уделяется скорейшему выходу на точку безубыточности. В отлаженном бизнес-механизме больше внимания нужно уделить повышению эффективности рабочих процессов. Управленческий учет особенно «показан» в кризисные времена, когда необходимо быстро реагировать на изменение поведения покупателей и конкурентов, общую экономическую ситуацию. Ведь управленческий учет тем и отличается от бухгалтерского, что позволяет анализировать важную информацию и принимать решения на основе операционных показателей ежедневно, не дожидаясь ежемесячной бухгалтерской отчетности.

И так же, как существуют доступные технические способы ведения управленческого учета, есть варианты относительно бюджетного решения: например, вместо найма отдельного сотрудника, можно обратиться в аутсорсинговую компанию, где над вашим учетом будет трудиться целая команда профессионалов. Результатом работы гарантированно будет улучшение финансовых показателей компании. К тому же, работая в связке с опытными профессионалами, ваши штатные сотрудники сами начнут понимать значение и важность каждого операционного или финансового показателя и вести управленческий учет самостоятельно.

Получить бесплатную консультацию  по управленческому учету для малого  и среднего бизнеса вы всегда можете, оставив заявку на нашем сайте www.resolva.by

Звоните нам +375 29 167 57 00, +375 29 167 57 10.

Дмитрий Августинчик, АССА. Финансовый консультант, партнер ООО «Ресолва»

Нужные услуги в нужный момент
-80%
-20%
-50%
-17%
-35%
-10%
-15%
-40%
-50%
-20%
-10%