Условия, в которых сегодня работают бухгалтеры, сильно отличаются от тех, что существовали в прошлом. Мир меняется и вносит свои корректировки в рабочие процессы.

Мы подготовили подборку буххаков и полезных фишек, которые помогут облегчить и разнообразить рабочие будни бухгалтера, а также сэкономят время в период турбулентности.

Буххак № 1. Организация рабочего процесса

Во-первых, есть смысл автоматизировать работу бухгалтерии. Такие сервисы бесплатного обмена документами, как podpis.by позволят вам в несколько кликов решить вопросы с подписанием документов электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Удобные фишки

  • Быстро: сервис доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и праздники. Все документы сохраняются в архиве на платформе, а обмен ими происходит мгновенно за несколько шагов.
  • Правомерно: все документы, подписанные ЭЦП, являются юридически значимыми. То есть обладают той же юридической силой, что и бумажные документы с печатью и подписью.
  • Привычно: документы подписываются ключом ЭЦП, который используют для подписания деклараций в МНС и статистической отчетности.

Как это работает?

После регистрации в сервисе вы можете загрузить электронный документ, указать УНП контрагента, подписать и отправить ему. Платформа известит о возврате подписанного файла. Если контрагент не является клиентом podpis.by — надо пригласить его пройти регистрацию на сервисе и начать обмен документами.

Сервис podpis.by бесплатный. Он не требует дополнительного программного обеспечения и открыт для всех заинтересованных организаций. Удобно, что документы подписываются на том же компьютере, где стоит программное обеспечение для ЭЦП от РУП «Национальный центр электронных услуг».

Еще одна полезная фишка для бухгалтера — Google Drive — услуга от одноименной поисковой системы по удаленному хранению рабочих материалов в интернете. Вам будут доступны «Google Документы», «Google Таблицы» и «Google Презентации», с которыми можно работать онлайн вместе с коллегами. Для того, чтобы писать и редактировать тексты, создавать и править таблицы, готовить презентации, теперь не обязательно отправлять их по электронной почте. Достаточно просто поделиться ссылкой с командой.

Для планирования или обсуждения задач бухгалтер легко может освоить простой интерфейс Trello. Для удобства сервис разделен на условные доски, в которых расставлены карточки с задачами. Им можно присваивать метки, ставить дедлайны, добавлять файлы и комментировать.

Одна доска — один проект. Внутри доски пользователь может построить пошаговую структуру работы и расставить приоритеты.

Для удаленного формата работы бухгалтеру будет удобно использовать трекеры рабочего времени, чтобы оценивать личную эффективность.

Toggl — это сервис, который позволяет пользователю контролировать время, потраченное на работу. Он очень прост в использовании: нужно указать задачу или проект и нажать кнопку «пуск», чтобы запустить таймер. После окончания работы нужно нажать «стоп». Также можно установить напоминания: тогда приложение будет напоминать о том, что вы забыли поставить трекер.

Буххак № 2. Оказание правовой поддержки бухгалтеру

Следить за актуальными и полезными новостями из мира бухгалтерии удобно на ilex.Новости. Здесь много полезной информации для бухгалтеров, юристов и руководителей, в том числе — ответы на экономические, юридические и управленческие вопросы, а также последние изменения действующего законодательства. Новости на платформе можно не только читать, но и смотреть в разделе видеоновости.

Получить правовую поддержку, доступ к нормативной базе и актуальной аналитике можно, подписавшись на онлайн-сервис готовых правовых решений по бухгалтерскому учету, налогообложению и праву ilex. Главная особенность сервиса — максимальная персонификация, которая учитывает потребности пользователя и ускоряет поиск информации.

С ilex у вас всегда будет поддержка горячей линии; возможность оформить заказ на документы по законодательству Республики Беларусь, Российской Федерации; актуальная email-рассылка или обучение работе в ilex.

И это еще не все. В платной версии онлайн-сервиса ilex вы можете проверить интересующего вас контрагента. ilex собирает информацию из официальных источников и позволяет по УНП или наименованию в несколько кликов найти сведения о том или ином субъекте хозяйствования.

Буххак № 3. Дополнительное образование для бухгалтера

Экспресс-обучение в онлайне становится привычным для многих специалистов, в том числе и для бухгалтеров. За 20−30 минут в день опытные преподаватели покажут возможности сервиса и научат быстро находить готовые решения.

К примеру, на ilex есть раздел полезных вебинаров — онлайн-курсов, с помощью которых любой пользователь может прокачать свое умение максимально эффективно работать с сайтом. Записываться на них необходимо заранее. Также у вас есть возможность подключиться к бесплатному семинару, где спикеры, профессионалы в своей области, расскажут об актуальном и детально разберут полезные кейсы.

К слову, в ilex бухгалтер может проверить свои профессиональные знания, пройдя тесты в онлайн-тестировщике. Сервис содержит более 1500 вопросов с учетом последних изменений законодательства.

Для удобства пользователя разработано 7 разных тестов: «Бухгалтер по первичке», «Бухгалтер по материалам», «Бухгалтер по заработной плате», «Бухгалтер в банке: внутрибанковские операции», «Банки. Бухгалтер по учету операций с клиентами», «Бухгалтер в торговле», «Бухгалтер по учету основных средств и нематериальных активов».

Львиная доля времени бухгалтера посвящена рутинным процессам. Нужно решить с десяток параллельных задач и успеть сдать всю отчетность в срок. Пользуясь этими простыми буххаками, у большинства бухгалтеров определенно появится больше возможностей для упрощения своей работы.