109 дней за решеткой. Катерина Борисевич
Коронавирус: свежие цифры
  1. «Молодежь берет упаковками». Покупатели и продавцы — о букетах с тюльпанами к 8 Марта
  2. «Мысленно поддерживал митингующих». Тест: правда ли, что это звучало в белорусских судах?
  3. Изучаем весенний автоконфискат. Ищем посвежее, получше и сравниваем с ценами на рынке
  4. Как заботиться о сердце после ковида и сколько фруктов нужно в день? Все про здоровье за неделю
  5. Первый энергоблок БелАЭС включен в сеть
  6. Посол РФ в Беларуси рассказал о предложении о встрече от оппозиции и сравнил ее с обществом книголюбов
  7. У бюджетников заметно упали зарплаты. Их обещают поднять за счет оптимизации численности работников
  8. Минское «Динамо» обыграло СКА в четвертом матче Кубка Гагарина
  9. В суде по делу Бабарико продлен перерыв, заседаний 9 и 10 марта не будет
  10. МОК не признал Виктора Лукашенко президентом НОК Беларуси
  11. Минздрав опубликовал статистику по коронавирусу за прошлые сутки
  12. «Ушло вдвое больше дров». Дорого ли выращивать тюльпаны и как к 8 марта изменились цены на цветы
  13. Студентка из Франции снимала Минск в 1978-м. Показываем фото спустя 40 лет
  14. Какие курсы доллара и евро установили обменники после больших выходных
  15. Что происходит в Беларуси 9 марта
  16. «Можно понять масштаб бедствия». Гендиректор «Белавиа» — про новые и старые направления и цены на билеты
  17. Три новых интересных здания, которые минчане вряд ли видели. Показываем, как они выглядят
  18. Эту неделю еще померзнем, но весна все же придет
  19. Госсекретарь США назвал Лукашенко последним диктатором Европы
  20. У Марии Колесниковой истек срок содержания под стражей
  21. Вариантов немного. Чего ждать в случае получения или отказа в российском кредите
  22. Автозадачка с подвохом. Разберетесь ли вы в правилах остановки и стоянки на автомагистралях?
  23. Глава КГБ оценил ситуацию в Беларуси: вроде и стабильная, но не совсем
  24. «Зарплата 350 рублей, медицины нет». Откровенный рассказ семьи минчан о переезде в деревню
  25. «Один роковой прыжок — и я парализован». История парня, который нырнул в воду и сломал позвоночник
  26. На овсянке и честном слове. История Марины, которая пришла в зал в 33 — и попала в мировой топ пауэрлифтинга
  27. Максим Знак остается в СИЗО до 9 мая
  28. «Соседи, наверное, с ума от нас сходят». У минчан с разницей в четыре года родились две двойни
  29. «Я привыкла быть, как все. Но теперь это не так!» Как мы превратили читательницу в роковую красотку
  30. BYPOL выпустил отчет о применении оружия силовиками. Изучили его и рассказываем основное


Несмотря на цифровизацию деловой сферы, бизнес все еще несет высокие расходы на оплату монотонного «ручного» труда бухгалтерий. Судя по открытым данным сайтов вакансий, компании выделяют немалые средства на оплату труда бухгалтеров по первичной документации — самого рутинного участка бухучета. Цифровое решение по автораспознаванию сканов бумажных документов сокращает эти расходы в несколько раз.

Главные боли бухгалтерий

Практика показывает: главные сложности в работе бухгалтеров связаны с обработкой входящих первичных документов, а ключевой стресс-фактор для специалистов — бумажные накладные. Их обработка часто отнимает значительную часть рабочего времени и ведет к неоправданно большим трудозатратам. Часто бумажные накладные копятся, и затем их приходится вводить в систему учета в авральном режиме. Из-за высоких нагрузок и утомительных задач многие специалисты по первичке уходят с должности, а нового сотрудника на этот участок бухгалтерии найти не так просто.

Сложность работы связана с рутинным переписыванием сложных наименований с бумажной накладной в систему учета. Бухгалтер переносит реквизиты, названия товаров и множество чисел, неизбежно допуская ошибки. Иногда вместо поиска номенклатуры товара в 1С бухгалтеру проще создать новую товарную карточку. От этого база 1С «раздувается», и дальнейшая работа становится еще сложнее.

Автоматизация «ручных» действий бухгалтера

У этой проблемы есть два решения. Первое радикальное — введение электронного документооборота на предприятии. Это требует программной доработки, договоренностей с контрагентами, денежных вложений и времени, зато окупается решением большинства проблем бухгалтерии. Правда переход на электронные документы не избавит вас полностью от работы с бумажной входящей первичкой, потому что большинство компаний в республике пока не готовы отказаться от бумажного документооборота и перейти на электронный.

Другой доступный метод автоматизации обработки первички — система распознавания сканов первичных документов. Порядок работы таков: бухгалтер сканирует документ, отправляет его в систему распознавания. Система «читает» скан и переносит данные в черновик документа в 1С, выделяя цветом поля, которые нуждаются в проверке. После этого бухгалтер проверяет черновик документа в 1С и проводит его. Так значительно сокращается время на обработку входящих документов, и компании не нужно нанимать дополнительных сотрудников для работы с первичкой.

Система распознавания накладных в Беларуси

В Беларуси сегодня есть решение по распознаванию первичных документов — модуль «Первичка» от Контур.Бухгалтерии. Российский разработчик Контур создал этот продукт специально для накладных, принятых в республике, и протестировал его с помощью белорусских бухгалтеров.

Вероника К., фрилансер: «Работаю бухгалтером и кроме основной работы имею небольшую подработку. Конечно, внесение накладных в 1С занимало много времени, прежде всего потому, что нужно заводить карточки номенклатуры. Сервис распознавания позволил мне вносить накладные в 7 раз быстрее. Особенно мне нравится, что карточки номенклатуры в 1С обработка делает сама, я только проверяю. И ура, теперь я больше сплю!)))»

Узнайте о системе распознавания больше и начните работать бесплатно на сайте
https://b-kontur.by
Также вы можете задать вопросы в Viber +7 982 6105 008

Устройство системы распознавания

В 2013-м у Контура — российского разработчика программ для бизнеса и бухгалтерии — появилась лаборатория, которая занимается распознаванием первички. С тех пор компания научилась качественно работать с документами и добилась высокой точности распознавания.

Накладные в Республике Беларусь по своей структуре во многом похожи на российские, главная сложность программистов при создании системы для Беларуси заключалась в работе с бланком строгой отчетности и преодолении полиграфической защиты на цветном фоне. Для распознавания таких накладных в компании разработали специализированную технологию шумоподавления.

Система распознавания построена на основе искусственного интеллекта, который обеспечивает высокую точность распознавания. А технологии машинного обучения помогают постоянно улучшать качество работы системы по мере того, как она сталкивается с новыми данными. На первый взгляд сервис прост: загружается скан накладной, извлекаются данные и документ создается в 1С. На самом деле «под капотом» происходит много этапов сложной обработки данных, чтобы получить качественный результат.

Несмотря на то, что формат накладной регламентирован постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58, есть много вариаций форматов накладных. Они бывают одностраничные, двухстраничные (на бланке), горизонтальные, с вкладками в произвольном формате. Есть важные отличия между транспортными накладными (ТН) и товарно-транспортными накладными (ТТН). Все это приходится учитывать в работе сервиса, как и качество сканирования накладных.

В Беларуси популярна учетная система 1С, поэтому модуль разработан для 1С:7 и 1С:8 — наиболее популярных конфигураций в республике. С другими учетными системами возможна интеграция через API.

Сопоставление накладных для упрощения работы

В бухгалтерских системах многих компаний выросли большие каталоги товарной номенклатуры. С большими каталогами сложно работать: приходится искать карточку каждого товара вручную. Это отнимает много времени и уменьшает точность данных: гораздо проще завести одну карточку «Сок в ассортименте», чем отдельные карточки для каждого вкуса.

Еще один нюанс: вы и ваши поставщики можете называть один и тот же товар по-разному. У вас и у них в названиях могут быть ошибки и опечатки. Да и накладная может быть напечатана или отсканирована неразборчиво, тогда она распознается с ошибками, особенно если текст был атакован дыроколом.

Для решения этого комплекса проблем при проводке накладных подключается технология сопоставления данных, которая делает всю тяжелую работу. Система сама находит карточку в каталоге, а если ее нет — создает новую карточку товара. Бухгалтеру остается пробежаться глазами по черновику накладной в 1С и в пару кликов подтвердить карточки товаров, которые поступили впервые.

Для бухгалтера система распознавания становится инструментом, который избавляет от рутины и экономит до нескольких часов в день. Для бизнеса — это способ оптимизировать работу бухгалтерии и экономить значительные суммы: вы передаете всю утомительную работу искусственному интеллекту, а бухгалтеру оставляете управление и сложные ответственные задачи.

Узнайте о системе распознавания больше и начните работать бесплатно на сайте https://b-kontur.by
Также вы можете задать вопросы в Viber +7 982 6105 008

АО ПФ СКБ Контур
ИНН 6663003127

-10%
-23%
-20%
-25%
-10%
-30%
-10%
-10%